Inteligencia documental
La mayor parte de la información de tu empresa vive atrapada en documentos: contratos, correos, PDFs, reportes, transcripciones. La leemos, la entendemos y la convertimos en datos estructurados que tu equipo usa y tus sistemas procesan.
- Modelo
- Proyecto a precio fijo + optimización continua
- Pricing
- Propuesta a medida
- Duración típica
- 3-6 semanas
- Ideal para
- Operaciones con alto volumen de documentos, contratos o reportes
Por qué este servicio existe.
Tu empresa genera y recibe miles de documentos: contratos, facturas, informes, expedientes, correos, transcripciones. La información valiosa está ahí, pero atrapada en formato no estructurado — nadie la puede consultar, medir ni cruzar sin leerla a mano. Tu equipo gasta horas extrayendo datos, copiando a planillas, buscando ese párrafo en 200 páginas. Las herramientas tradicionales (OCR, reglas, plantillas) se quiebran apenas el documento cambia de formato. Lo que necesitas es IA que lea como una persona —entendiendo contexto— pero a escala y sin cansarse.
El método aplicado a este servicio.
- 01
Mapeo de fuentes y casos
Qué documentos, en qué formatos, qué necesitas extraer de cada uno y a dónde tiene que llegar el dato.
- 02
Diseño del pipeline
Qué modelo lee, qué se extrae, cómo se valida y dónde aterriza: tu base de datos, tu ERP, una planilla o tu BI.
- 03
Extracción con criterio
No es solo "sacar texto": la IA entiende, clasifica, normaliza y estructura según tus reglas de negocio.
- 04
Validación y control de calidad
Umbrales de confianza, revisión humana donde importa y trazabilidad de cada dato extraído hasta su origen.
- 05
Integración y operación
Los datos fluyen a tus sistemas. El pipeline opera de forma continua y mejora con el feedback del equipo.
Lista verificable de lo que recibes.
- Mapeo de fuentes documentales y casos de uso prioritarios.
- Pipeline de extracción, clasificación y estructuración con IA.
- Reglas de normalización según tu negocio (campos, formatos, validaciones).
- Control de calidad: umbrales de confianza + revisión humana donde corresponde.
- Integración con tus sistemas (base de datos, ERP, planillas, BI).
- Búsqueda semántica sobre tu corpus (opcional): preguntar en lenguaje natural.
- Trazabilidad: de cada dato extraído al documento y página de origen.
- 60 días de optimización post-launch.
Cómo se estructura la relación.
- Tipo
- Proyecto a precio fijo + optimización continua opcional
- Duración
- 3 a 6 semanas para el primer pipeline en producción
- Estructura de pagos
- 40% inicio / 30% pipeline funcionando / 30% entrega final
- Pricing
- Definida en la propuesta, según volumen y complejidad.
- Modelo de éxito contingente
- Conversable caso a caso (parte fija + parte sobre resultado)
Este servicio funciona cuando se cumplen estas condiciones.
- Operaciones con alto volumen de documentos repetitivos: contratos, facturas, expedientes, formularios.
- Áreas legales, financieras, de compliance o de operaciones que extraen datos a mano.
- Empresas que necesitan vigilar o consultar grandes corpus documentales: normativa, licitaciones, reportes.
Lo que más nos preguntan.
- ¿Esto es OCR?
- OCR solo convierte una imagen en texto. Esto es comprensión: la IA entiende qué dice el documento, lo clasifica, extrae los campos que importan y los estructura según tus reglas — incluso cuando el formato cambia. El OCR es un insumo, no la solución.
- ¿Qué tan confiable es la extracción?
- Diseñamos umbrales de confianza: lo que el modelo extrae con alta certeza fluye solo; lo dudoso se marca para revisión humana. Cada dato queda trazado a su documento de origen, así puedes auditar. La meta no es 100% automático a ciegas, sino el balance correcto entre automatización y control.
- ¿Funciona con documentos en español y formatos variados?
- Sí. Trabajamos con español (y otros idiomas) y con formatos heterogéneos: PDFs, escaneos, correos, Word, planillas, incluso transcripciones de audio. Justo ahí fallan las reglas tradicionales y la IA brilla.
- ¿Nuestros documentos quedan seguros?
- Definimos el modelo y la arquitectura según tu nivel de sensibilidad: desde APIs con cero retención de datos hasta modelos en tu propia infraestructura. Los datos y el pipeline quedan como activo tuyo.
¿Es este el servicio que necesitas?
Agenda 60 minutos. Si no somos el fit, te lo decimos directo y te sugerimos a quién acudir.